自動檔案柜需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數控柜自動門按點擊的先后順序開啟， 首選檔案資料所在數控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。 工作完畢退出該系統程序，所有開啟的數控檔案柜自動門均自動關閉。

　　自動操作方式

　　自動控制原理： 檔案柜控制電路以RISC結構的90S8515微處理器為核心進行設計。 具有電機驅動、光電保護、掉電記憶、串口通訊、故障自動檢測顯示等功能。 主控信號全部采用光藕隔離，具有良好的電磁兼容性能。

　　電機驅動： 電機驅動由換相機構和限流啟動時序電路構成，在主控信號的控制下完成正反轉切換以及電機的限流啟動動作。光電保護： 光電保護采用紅外雙頻調制和開關電容濾波技術進行設計，具有高靈敏度和高可靠性。

　　檔案柜掉電記憶： 掉電記憶電路由電源檢測電路和相配合的執行程序構成，當關機時可在0.1秒內將當前層信息保存在微處理器的非易失內存里。主要技術指標：

　　1.查詢顯示每臺數控柜狀態是否工作正常，如故障則顯示故障原因;

　　2.自動檔案柜查詢顯示每臺數控柜運行狀態，所有數控柜載物擱板的當前停層。

　　3.對每臺數控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖;